¿Qué es un ERP?
Las soluciones de planificación de recursos empresariales, más conocidas como ERP, son herramientas muy comunes en el día a día de cualquier tipo de empresa. No importa el tamaño (sea pequeña, mediana o grande) ni el sector en el que se encuentre (empresas de fabricación, distribución, comerciales o de servicios).
Estas soluciones, que también reciben el nombre de software de gestión empresarial, software comercial o software de empresa, permiten, entre otros beneficios, la automatización y gestión de todos los procesos de negocio. Desde producción, compras, ventas y almacén, hasta finanzas, recursos humanos, cadena de suministro y proyectos.
Debido a la gran cantidad de soluciones ERP que existen hoy en día en el mercado, la elección del sistema de gestión perfecto para una empresa puede resultar un quebradero de cabeza. Por ello, la elección de un partner de confianza y con experiencia en la implantación de diversos tipos de software ERP puede resultar decisivo.
ERP, la solución que necesita tu empresa
El software de gestión empresarial es una de las herramientas más buscadas por las empresas hoy en día. Los ERPs permiten automatizar los procesos de negocio de cualquier organización. Además, suelen ser herramientas que cuentan con varios módulos para los diferentes departamentos de una compañía.
Si estás pensando en implantar un sistema de gestión, deberías buscan un ERP modular y escalable. Esto significa, por un lado, que cada empresa puede implantar aquellos módulos que necesiten para cubrir sus necesidades. Por otro, que el software debe crecer al mismo ritmo que lo haga tu empresa.
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BI
¿Por qué implantar un ERP?
Fomenta la colaboración
Los sistemas ERP permiten compartir información crucial entre las personas clave de tu compañía de manera automática. De esta manera los departamentos de tu empresa estarán conectados y podrás tomar mejores decisiones
Mejora el rendimiento
La mayoría de trabajadores invierten mucho tiempo buscando información y datos. Con un ERP este proceso se realiza automáticamente, por lo que podrás dedicar todos esos esfuerzos a otras actividades más importantes y más urgentes.
Fácil de usar
La tecnología llega cada vez a más empresas, independientemente del sector al que pertenezcan. Por ello, los ERPs actuales son fáciles de utilizar y de gestionar, sin necesidad de tener conocimientos específicos o invertir en muchos recursos.
Amplía nuevos mercados
Gracias a las múltiples funcionalidades que ofrece un ERP podrás utilizar nuevos canales de distribución, así como establecer nuevas redes de socios y proveedores para conseguir la expansión de tu negocio tanto a nivel nacional como internacional.
Cumple con la normativa
Un software de gestión empresarial ayudará a tu empresa a cumplir con las disposiciones legales nacionales e internacionales. También te permitirá cumplir con los sistemas monetarios extranjeros gracias a funcionalidades multidivisa y multipaís.
Aumenta la rentabilidad
Con la implantación de un ERP podrás reducir los costes de tu empresa exponencialmente: costes de procesos y producción, costes de almacenamiento, costes de IT (hardware, servicios). Al mismo tiempo, mejorarás la rentabilidad de cada departamento.
Beneficios de un ERP
Facilita el proceso de toma de decisiones
Favorece la comunicación interna
Reduce costes empresariales
Garantiza la seguridad de los datos
Aumenta el control y la trazabilidad
Centralización de los datos en una única plataforma
Optimiza los procesos empresariales
Herramienta escalable y modulable
Elimina las duplicidades a la hora de trabajar
Aumenta la productividad
¿Necesitas ayuda para elegir tu ERP?
En Aitana estamos siempre a disposición de nuestros clientes y conocemos la importancia de ofrecerles un servicio de calidad con información clara y precisa. Si aún no cuentas con una solución ERP, nuestro equipo de profesionales te explicará todos sus beneficios y te ayudará a elegir el mejor software de gestión para tu negocio.
Pasos para elegir la mejor solución ERP
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Define razones y objetivos de la implantación de un ERP
Toma la decisión en colaboración con todos los departamentos, gerentes y soporte informático. Como equipo, identifica los puntos débiles de tu organización y las oportunidades a optimizar. Pregúntate: ¿qué queremos lograr con la implantación de una solución ERP?
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Analiza los procesos internos de cada departamento
Echa otro vistazo a la estrategia de tu empresa, incluyendo los objetivos estratégicos de los distintos departamentos. Anota en tu pliego de condiciones todos los requisitos que debe cumplir tu solución ERP para suplir las necesidades de tu negocio, tanto en el momento de la implantación como más adelante.
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Detecta los puntos débiles o puntos de mejora en cada área
Evalúa los puntos débiles de cada área de tu empresa e inclúyelos en tu proceso de selección, especialmente si los diferentes sistemas de planificación de recursos empresariales resultan casi idénticos en cuanto a coste y funcionalidad. En Aitana, además, hacemos una auditoría inicial para encontrar el mejor ERP.
4.
Determina la funcionalidad requerida para tu nuevo ERP
Determina hasta qué punto tu empresa necesita una funcionalidad específica o si puede desplegar un software estándar más flexible. En Aitana contamos con diversos ERPs para satisfacer las necesidades de cualquier empresa, independientemente del sector al que pertenezca o del tamaño que tenga.
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Evalúa los distintos ERP del mercado
Aunque la mayoría de ERPs incluyen funcionalidades comunes, existen pequeñas diferencias entre ellos que pueden ser decisivas a la hora de elegir. En Aitana te ofrecemos toda la información para que puedas elegir cuál de todos ellos se adapta mejor a los procesos de negocio internos de tu empresa.
6.
Examina la viabilidad económica
Analiza la rentabilidad del despliegue del software previsto. Debes evaluar los costes en función de los beneficios futuros que te va a ofrecer el ERP. En Aitana contamos con distintos informes de líderes como Forrester que investigan el impacto económico de esta solución en tu negocio.
6.
Nuestras soluciones de gestión empresarial (ERP)
En Aitana somos especialistas en la implantación de software de gestión empresarial de grandes líderes tecnológicos como Microsoft y Sage. Para la correcta elección del ERP, primero analizamos en detalle los procesos, puntos de mejora y estrategia de tu empresa, y te aconsejamos qué solución de nuestro portfolio se puede adaptar mejor a tus demandas.
Queremos que tu organización sea más rentable sin depender de ningún fabricante en concreto. Por ello, nuestro equipo de profesionales, altamente cualificados y con experiencia, estudiarán todas tus necesidades y te asesoran en detalle para implantar la solución de gestión óptima.
BUSINESS CENTRAL
Dynamics 365 Business Central (antes Navision) es el último y más moderno ERP de Microsoft. Se trata de una solución completa de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas.
DYNAMICS 365 F&O
Dynamics 365 Finance and Operations (antes Dynamics AX), es un ERP diseñado para grandes empresas que necesitan controlar las finanzas, la fabricación y la cadena de suministro.
SAGE X3
SAGE X3 es la nueva generación de ERP para grandes empresas. Controla todos los departamentos de tu empresa desde una única plataforma: finanzas, compras y ventas, cadena de suministro…
SAGE 200
Este software empresarial está pensado para pymes que buscan una solución completa, flexible y modular. Controla las finanzas, la gestión comercial y los almacenes para ofrecer el mejor servicio.
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