ERP

Soluciones de gestión para todo tipo de compañías

¿Qué es un ERP?

Las soluciones de planificación de recursos empresariales, más conocidas como ERP, son herramientas muy comunes en el día a día de cualquier tipo de empresa. No importa el tamaño (sea pequeña, mediana o grande) ni el sector en el que se encuentre (empresas de fabricación, distribución, comerciales o de servicios).

Estas soluciones, que también reciben el nombre de software de gestión empresarial, software comercial o software de empresa, permiten, entre otros beneficios, la automatización y gestión de todos los procesos de negocio. Desde producción, compras, ventas y almacén, hasta finanzas, recursos humanos, cadena de suministro y proyectos.

Debido a la gran cantidad de soluciones ERP que existen hoy en día en el mercado, la elección del sistema de gestión perfecto para una empresa puede resultar un quebradero de cabeza. Por ello, la elección de un partner de confianza y con experiencia en la implantación de diversos tipos de software ERP puede resultar decisivo.

Razones para invertir en un ERP

Las razones por las que una empresa puede decidir invertir en una solución ERP son muy diferentes. Por ejemplo, las empresas del sector comercial pueden esperar tener información de mercados, productos y posibles clientes. Sin embargo, las empresas fabricantes requieren una producción eficiente de procesos, la planificación precisa de materiales, etc. Y tú, ¿qué necesitas?

Razones funcionales y operacionales

Garantizar la continuidad del formato de los datos
Estandarizar y acelerar el proceso de fabricación
Ganar transparencia sobre los recursos financieros
Mejorar la comunicación y presentación de informes

Razones estratégicas

Ampliar nuevos mercados
Utilizar nuevos canales de distribución
Expansión nacional e internacional
Establecer e integrar nuevas redes de socios y proveedores

Razones económicas

Reducción de los costes de procesos y producción
Reducción de los costes de almacenamiento
Reducción de costes IT (hardware, servicios, etc.)
Ganar rentabilidad en cada departamento

Razones legales

Cumplir con las disposiciones legales nacionales e internacionales
Cumplir con los sistemas monetarios extranjeros

6 pasos para elegir la mejor solución ERP

Un buen software ERP debe ajustarse a las necesidades de la empresa, cubriendo no solo sus necesidades actuales, sino también las futuras. Además, debe permitir la optimización de procesos, la mejora de la eficiencia y la reducción de costes. Pero, ¿cuáles son los pasos que debemos de seguir para que nuestra elección sea la más acertada?

Paso 1: Define razones y objetivos de la implantación de un ERP

Toma la decisión en colaboración con todos los departamentos, gerentes y soporte informático. Como equipo, identifica los puntos débiles de tu organización y las oportunidades a optimizar. Pregúntate: ¿qué queremos lograr con la implantación de una solución ERP?

Paso 2: Analiza los procesos internos de cada departamento

Echa otro vistazo a la estrategia de tu empresa, incluyendo los objetivos estratégicos de los distintos departamentos. Anota en tu pliego de condiciones todos los requisitos de la solución ERP.

Paso 3: Detecta los puntos débiles o puntos de mejora por cada área

Evalúa los puntos débiles e inclúyelos en tu proceso de selección, especialmente si los diferentes sistemas de planificación de recursos empresariales resultan casi idénticos en cuanto a coste y funcionalidad.

Paso 4: Determina la funcionalidad requerida para tu nuevo ERP

Determina hasta qué punto tu empresa necesita una funcionalidad específica o si puede desplegar un software genérico más flexible. Una vez más, la estrategia de tu empresa debe tener en cuenta esto.

Paso 5: Evalúa los distintos ERP del mercado

Todos los sistemas ERP tienen ventajas y desventajas. Por esta razón, debes de evaluar cada uno de los softwares de gestión empresarial que hay actualmente en el mercado. ¿El objetivo? Comprobar cuál de todos ellos se adapta mejor a los procesos de negocio internos de tu empresa.

Paso 6: Examina la viabilidad económica

Analiza la rentabilidad del despliegue del software previsto. Debes evaluar el coste de los procesos actuales «tal como están», el coste futuro de los procesos «futuros», así como todos los costes de inversión. Es decir, debes de saber si la rentabilidad esperada va a ser mayor que la inversión requerida.

Paso 1: Define razones y objetivos de la implantación de un ERP

Toma la decisión en colaboración con todos los departamentos, gerentes y soporte informático. Como equipo, identifica los puntos débiles de tu organización y las oportunidades a optimizar. Pregúntate: ¿qué queremos lograr con la implantación de una solución ERP?

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Paso 2: Analiza los procesos internos de cada departamento

Echa otro vistazo a la estrategia de tu empresa, incluyendo los objetivos estratégicos de los distintos departamentos. Anota en tu pliego de condiciones todos los requisitos de la solución ERP.

Paso 3: Detecta los puntos débiles o puntos de mejora por cada área

Evalúa los puntos débiles e inclúyelos en tu proceso de selección, especialmente si los diferentes sistemas de planificación de recursos empresariales resultan casi idénticos en cuanto a coste y funcionalidad.

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Paso 4: Determina la funcionalidad requerida para tu nuevo ERP

Determina hasta qué punto tu empresa necesita una funcionalidad específica o si puede desplegar un software genérico más flexible. Una vez más, la estrategia de tu empresa debe tener en cuenta esto.

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Paso 5: Evalúa los distintos ERP del mercado

Todos los sistemas ERP tienen ventajas y desventajas. Por esta razón, debes de evaluar cada uno de los softwares de gestión empresarial que hay actualmente en el mercado. ¿El objetivo? Comprobar cuál de todos ellos se adapta mejor a los procesos de negocio internos de tu empresa.

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Paso 6: Examina la viabilidad económica

Analiza la rentabilidad del despliegue del software previsto. Debes evaluar el coste de los procesos actuales «tal como están», el coste futuro de los procesos «futuros», así como todos los costes de inversión. Es decir, debes de saber si la rentabilidad esperada va a ser mayor que la inversión requerida.

¿Necesitas ayuda?

Desde Aitana podemos ayudarte a hacer una buena selección de tu ERP sin compromiso y sin la presión de dirigir la venta hacia el software de gestión de un fabricante u otro. Llámanos ahora y cuenta con la confianza de un socio tecnológico en todas tu áreas de IT.

Más información

10 beneficios de implantar un sistema ERP en la empresa

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Un buen software ERP debe ajustarse a las necesidades de la empresa, cubriendo no solo sus necesidades actuales, sino también las futuras. Además, debe permitir la optimización de procesos, la mejora de la eficiencia y la reducción de costes. Pero, ¿cuáles son las grandes ventajas de contar con sistemas ERP?

• Facilita el proceso de la toma de decisiones

• Centralización de los datos

• Favorece la comunicación interna

• Optimización y automatización de los procesos empresariales

• Incremento de la seguridad de los datos

• Reducción de costes empresariales

• Aumento de la productividad

• Escalable y modulable

• Incremento del control de la trazabilidad

• Eliminación de las duplicidades

Nuestras soluciones de gestión empresarial (ERP)

En Aitana somos especialistas en la implantación de software de gestión empresarial de grandes fabricantes como Microsoft y Sage. Nuestro porfolio de soluciones hace que para la correcta elección de un ERP, primero analicemos en detalle los procesos, puntos de mejora y estrategia de tu empresa, y te aconsejemos qué solución de las disponibles en el mercado se puede adaptar mejor a ti y llegar a hacer que seas más rentable sin depender de un fabricante concreto.

Nuestro equipo de profesionales, altamente cualificados y con experiencia, estudiarán todas tus necesidades y te asesoran en detalle para implantar la solución de gestión óptima.

DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL

Conocido como Dynamics NAV o Navision, el ERP renovado de Microsoft es una solución completa de gestión empresarial para las medianas empresas que permite, entre muchas otras cosas, optimizar el área financiera, la cadena suministro y calidad del servicio o la gestión de proyectos.

SAGE X3

Solución ERP que permite controlar todas las áreas de una empresa, desde la cadena de suministro y la planificación de la producción hasta las compras y ventas.

DYNAMICS 365 FINANCE

Anteriormente conocido como Axapta o Dynamics AX, Dynamics 365 for Finance and Operations está pensado para transformar las operaciones de fabricación y de la cadena de suministro de las empresas.

SAGE 200CLOUD

Software integral, estándar y modular que se adapta a las necesidades de las pequeñas empresas.

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