¿Qué es Microsoft Teams?
Microsoft Teams es una plataforma de comunicación diseñada para el trabajo en equipo. Con esta aplicación, incluida en el paquete de Office 365, tus empleados podrán hacer videollamadas, chatear, realizar y grabar reuniones, compartir archivos e incluso crear equipos de trabajo.
Esta herramienta cuenta ya con más de 85 millones de usuarios en todo el mundo. Además, en su área de trabajo también están integradas las herramientas ofimáticas de Office 365 (ahora Microsoft 365): Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Power BI, etc.
Gran parte del éxito en las empresas se basa en el trabajo en equipo. Por ello, Microsoft ha diseñado esta plataforma donde las compañías pueden apoyarse para fomentar la colaboración y crear conversaciones fluidas entre los empleados.
¿Por qué elegir Microsoft Teams?
Comunicación eficaz
Con Microsoft Teams podrás impulsar el trabajo en equipo gracias a las reuniones en línea, los chats de grupo o las conferencias web. Además, gracias al sistema de notificaciones, los empleados estarán al corriente de las acciones que realizan los compañeros.
Trabajo en equipo
Con esta aplicación, los empleados de tu empresa podrán trabajar sobre archivos compartidos en tiempo real gracias a que todos los documentos se encuentran en la nube. De esta manera, se fomenta el trabajo en equipo y la colaboración.
Personalización del área de trabajo
Tus empleados podrán añadir a su perfil de Microsoft Teams aquellas aplicaciones de Microsoft o Apps de terceros para que la experiencia sea totalmente personalizada. En Aitana contamos con un equipo de expertos que desarrolla aplicaciones propias.
Seguridad
La tecnología de Office 365 (ahora Microsoft 365) ofrece una total seguridad y control administrativo, cumpliendo al 100% con todas las políticas de privacidad. Los usuarios no tendrán de qué preocuparse, ya que sus archivos permanecerán seguros en la nube.
Integración con Office 365
Microsoft Teams se integra a la perfección con las herramientas ofimáticas de Office 365 como Word, Excel, SharePoint o PowerPoint, entre otras. Los usuarios no necesitan cambiar de aplicación para programar una reunión o editar un documento de Word.
Trabajo en remoto
La situación sanitaria mundial ha significado un antes y un después en la forma de trabajar. Microsoft Teams permite programar y unirse a reuniones, así como chatear y acceder a archivos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
Beneficios de Microsoft Teams
Comparte ideas de forma rápida
Chats individuales o en grupo en tiempo real
Planifica reuniones con el Planner
Agiliza las tareas de los usuarios
Toma decisiones de forma colaborativa
Cuenta con una amplia configuración de alertas
Fácil acceso al historial de mensajes
Aplicación disponible en más de 30 idiomas
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Microsoft Teams, todo lo que necesitas para el trabajo en equipo
Microsoft Teams es la plataforma de comunicación empresarial más utilizada en el mundo. Además de facilitar el trabajo en equipo, esta herramienta incluye todas las funcionalidades de Office 365 (ahora Microsoft 365): SharePoint, Word, PowerPoint, Project, Power BI, etc. Todo ello la convierte en una aplicación completa que impulsa la productividad de tu negocio.
Más allá de la mensajería, Microsoft Teams permite compartir archivos de la nube entre varios compañeros y editarlos en tiempo real, así como asignar tareas a cualquier usuario desde el Planner. ¿Aún no cuentas con una herramienta de colaboración o la tuya no cumple con las necesidades de tu negocio? ¡Microsoft Teams es tu solución!
Colaboración
Comunicación
Tareas
Bloc de notas
Calificaciones
Personalización
Un día siendo productivo en equipo
8:30 am
Un empleado del equipo de marketing usó la aplicación de Microsoft Teams para móviles para unirse a una reunión mientras viajaba en el autobús.
9:30 am
Desde la oficina, accedió a la pestaña Archivos y trabajó con otros miembros del equipo para editar un documento en PowerPoint.
10:15 am
El responsable de proyectos reenvió un email al canal de Planificación para que el equipo pueda colaborar en la hoja de trabajo de Excel.
11:45 am
El responsable de marketing creó un nuevo canal de prensa y publicó un enlace con artículo e invitó a sus compañeros a dar su opinión.
12:20 pm
El director comercial accedió al canal de un cliente para revisar las notas de la reunión en OneNote.
13:45 pm
Uno de los programadores consultó la planificación para asegurarse de las tareas asignadas y las fechas de entrega.
14:20 pm
El CEO buscó todas las conversaciones y archivos relacionados con un evento para preparar una exposición.
15:43 pm
Para coordinar las horas de llegada de empleados del resto de oficinas, la recepcionista añadió un bot para buscar vuelos.
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