¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica se ha convertido en una herramienta imprescindible para las empresas en España, especialmente ante las exigencias normativas actuales. Desde enero de 2015, la Administración Pública solo admite facturas firmadas digitalmente, y ahora, con la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, la emisión y reporte de facturas electrónicas es obligatoria.
Por ello, muchas empresas ya han apostado por implementar soluciones de facturación electrónica que no solo simplifican la gestión con Administraciones Públicas, sino que también reducen costes operativos, minimizan el impacto medioambiental y optimizan la gestión documental.
En Aitana, con más de 40 años de experiencia en soluciones digitales, sabemos que cada empresa tiene necesidades diferentes. Por eso, te ofrecemos un abanico de herramientas especializadas en facturación electrónica, adaptadas a los nuevos requerimientos legales y normativos: IQ eSign Facturae, IQ eSign Veri*Factu, IQ eSign ePDF.
Normativas aplicables a la facturación electrónica
Según el proyecto de ley aprobado por el Consejo de Ministros en noviembre de 2021, la facturación electrónica será obligatoria para empresas y autónomos en España, sumándose a países como Italia o Francia. Esta medida busca impulsar la digitalización y la transparencia en las transacciones comerciales.
Ley Crea y Crece
Obliga a las empresas a emitir facturas electrónicas en las transacciones entre empresas y autónomos, promoviendo la digitalización y la transparencia financiera.
Ley Antifraude
Establece la obligación de emitir y reportar facturas verificables directamente a la AEAT para reforzar la lucha contra el fraude fiscal. Será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
¿Por qué implantar un software de factura electrónica?
Cumplimiento normativo
Adapta tu negocio a las exigencias legales como la Ley Crea y Crece, la Ley Antifraude y la Nueva Orden Ministerial sobre el software de facturación, evitando sanciones.
Mejora la transparencia
Con la facturación electrónica, puedes generar registros claros y accesibles de todas tus transacciones, facilitando así el seguimiento y agilizando las auditorías internas o externas.
Protección contra el fraude
Cada operación queda registrada de forma segura e inalterable, con sellos únicos que permiten rastrear cualquier transacción, minimizando el riesgo de fraude.
Ahorra tiempo en la gestión
Automatiza tareas repetitivas como la emisión, envío y validación de facturas, permitiendo a tu equipo centrarse en actividades de mayor valor para tu empresa.
Fortalece las relaciones
La rapidez y precisión de la facturación electrónica te permite ofrecer una mejor experiencia a tus clientes y comunicarte de forma más eficiente, reforzando su confianza.
Prácticas sostenibles
Reduce el uso de papel y otros materiales, disminuyendo tus costes, contribuyendo a la sostenibilidad y mejorando la imagen corporativa de tu empresa.
Soluciones Aitana para la facturación electrónica
En Aitana, como Gold Partner de Microsoft y con más de 40 años de experiencia, te ayudamos a optimizar procesos y cumplir con las normativas vigentes. Ofrecemos soluciones de factura electrónica integradas con Business Central, adaptadas a la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, garantizando trazabilidad, eficiencia y cumplimiento legal.
Adapta tu software a la Ley Crea y Crece, y cumple con las normativas españolas de facturación generando facturas en formato XML Facturae y enviándolas automáticamente a los portales de las Administraciones Públicas, como FACe (estatal), FACeB2B (relaciones B2B), e-FACT (Cataluña) y Osakidetza (servicio de salud vasco). Todo gestionado de manera eficiente desde Dynamics 365 Business Central, sin necesidad de salir de tu sistema.
IQ eSign Facturae es ideal para empresas que trabajan con Administraciones Públicas, ofreciendo conectores que automatizan el envío y facilitan la gestión operativa de las facturas electrónicas. Además, cuenta con la certificación oficial tanto de la Administración como de Microsoft, garantizando que cumple con los estándares más exigentes.
Adelántate a la Ley Antifraude y cumple con la normativa Veri*Factu, obligatoria a partir de 2026, generando facturas verificables con códigos QR y enviando registros en tiempo real a la AEAT, todo desde tu ERP Business Central.
Automatiza el reporte fiscal generando un registro de facturación al emitir cada factura, remitiéndolo en formato XML a la Administración tributaria, y descargando las facturas en PDF directamente desde el ERP. Además, asegura la trazabilidad mediante el encadenamiento de registros con huellas de contenido, garantizando la integridad de tus datos.
Certificada por Microsoft, esta solución es compatible con versiones desde NAV 2015 en adelante.
Firma digitalmente facturas y documentos PDF directamente desde Business Central, asegurando la seguridad, cumplimiento normativo y validez legal de tus transacciones electrónicas. Ideal para empresas que necesitan emitir y enviar facturas firmadas digitalmente a clientes o entidades externas, utilizando un certificado digital válido emitido por organismos oficiales.
Además, permite generar y firmar reportes PDF desde Business Central, emitir y enviar facturas en PDF de forma rápida y eficiente, y almacenar documentos en un repositorio online opcional para un acceso centralizado.
Beneficios de la factura electrónica
Reduce los periodos de tramitación (recepción, validación, contabilización y cobro)
Automatiza procesos y evita posibles errores humanos
Elimina el coste de impresión y envío de las facturas
Obtén información económica actualizada
Elimina los tiempos de almacenamiento y gestión del papel
Localiza archivos de forma rápida en la base de datos
Cumplimiento normativo garantizado
Integración nativa y soporte continuo
Pasos para presentar la factura electrónica a FACe
1 - Genera la factura electrónica en formato Facturae
Desde Dynamics 365 Business Central, podrás completar toda la información necesaria para la factura y generar el documento en formato Facturae, listo para su envío.
2 - Firma la factura electrónica
Utiliza un certificado electrónico válido, reconocido por @firma, para firmar la factura de manera segura durante el proceso de creación. Esto garantiza su autenticidad y conformidad con las normativas.
3 - Presenta la factura en FACe
Con nuestras soluciones, podrás remitir la factura electrónicamente a través del portal FACe de forma automática, ahorrando tiempo y asegurando un proceso fluido.
4 - Descarga el justificante de presentación
Una vez presentada, obtén el justificante con el Código Seguro de Verificación (CSV). Este documento te permitirá cotejar la originalidad de la factura en cualquier momento.
¿Quieres saber más sobre cómo funciona la factura electrónica?
Nuestro equipo de profesionales está siempre a disposición de las demandas de nuestros clientes. Por ello, en este webinar podrás encontrar toda la información sobre los beneficios y el funcionamiento de las soluciones de factura electrónica que ofrecemos en Aitana, así como una demostración práctica. ¿A qué esperas? ¡Inscríbete al webinar!
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