Facilita la comunicación y gestiona documentos con SharePoint
Microsoft SharePoint es una completa solución para las empresas que no solamente permite impulsar el trabajo en equipo gracias a la creación de intranets donde compartir contenido, encontrar información y colaborar entre compañeros.
Además, posibilita la gestión de documentos empresariales como documentos de marketing, ofertas de venta, contratos, presentaciones, hojas de cálculo, archivos de texto y PDF, fotos, vídeos, facturas, currículums… ¡Ha llegado el momento de administrar y archivar todo el contenido de tu empresa!
Pide tu demo de SharePoint gratis
Conoce los beneficios de esta solución
Gestión documental con SharePoint + OneDrive
Actualmente, las organizaciones son auténticas máquinas de generar información. Sin embargo, aunque a priori crear ese contenido puede ser sencillo y rápido, mantenerlo organizado no es tarea fácil.
Por eso, contar con herramientas de gestión documental como SharePoint y OneDrive permiten a las empresas organizar y administrar los documentos durante todo su ciclo de vida: desde su creación hasta su archivado. De esta forma, los empleados pueden acceder a toda la documentación de la empresa de manera sencilla, centralizada y segura.
Descubre
Analiza, descubre, reutiliza, busca y elimina contenidos de forma inteligente
Crea
Crea, recopila y clasifica los documentos que necesitas para realizar el trabajo
Comparte
Comparte, discute y coautoriza contenido usando grupos, metadatos, taxonomía, Teams, Flow y PowerApps
Protege
Gestiona el cumplimiento de la normativa y reduce el riesgo con el ciclo de vida, la arquitectura de la información, la auditoría, la gestión de derechos y el eDiscovery
Descubre
Analiza, descubre, reutiliza, busca y elimina contenidos de forma inteligente
Crea
Crea, recopila y clasifica los documentos que necesitas para realizar el trabajo
Comparte
Comparte, discute y coautoriza contenido usando grupos, metadatos, taxonomía, Teams, Flow y PowerApps
Protege
Gestiona el cumplimiento de la normativa y reduce el riesgo con el ciclo de vida, la arquitectura de la información, la auditoría, la gestión de derechos y el eDiscovery
Beneficios de SharePoint como herramienta de gestión documental
- Un único repositorio para una amplia variedad de tipos de contenido
- Crea carpetas principales con un número prácticamente infinito de subcarpetas
- Edita fácilmente propiedades de documentos o metadatos
- Controla el acceso a la información
- Trabaja de forma colaborativa
- Accesible en una amplia variedad de dispositivos
- Almacena y protege registros empresariales y archivos legales importantes
- Búsqueda por palabras clave
SharePoint, mucho mejor con Microsoft 365
Multiplica las posibilidades de SharePoint integrándolo con otras aplicaciones como las incluidas en Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Power Apps, Power Automate o Power BI.
Se trata de un servicio basado en la nube, hospedado por Microsoft, y que se puede obtener de forma independiente o con una suscripción de Microsoft 365.
Elige el plan que más te interese
SharePoint Online (Plan 1)
- 1 TB de almacenamiento de OneDrive por usuario.
- Comparte archivos de forma segura dentro o fuera de la organización.
- Sincroniza copias locales de archivos o carpetas para visualizarlas o editarlas sin conexión en un equipo Mac o PC.
- Comparte la autoría de contenido en tiempo real en aplicaciones de Microsoft Office conocidas.
- Informa a los usuarios y conectarlos con intranets y portales.
- Transmite tu mensaje con sitios de comunicación atractivos.
- Usa sitios de grupo para que los equipos intercambien contenido, conocimientos y procesos.
- Administra contenido en bibliotecas de documentos con control de versiones y control de acceso.
- Comparte, organízate y haz un seguimiento de la información con Microsoft Lists.
- Mueve y administra archivos entre OneDrive y SharePoint.
- Busca y encuentra a los usuarios adecuados y el contenido importante cuando más se necesite.
- Navega por tus sitios de grupo y tu intranet con las aplicaciones móviles de SharePoint y OneDrive para Android™, iOS y Windows.5
- Soporte de implementación de FastTrack con la compra de más de 50 puestos sin coste adicional.
- Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web.
- Licencia para uso comercial.
SharePoint Online (Plan 2)
- Almacenamiento personal ilimitado en la nube.
- Personaliza la búsqueda empresarial y sus resultados con características mejoradas para exponer recursos en Microsoft 365.
- Busca contenido en formato electrónico para escenarios de litigio o auditoría.
- Usa las características avanzadas de DLP para identificar, supervisar y proteger la información confidencial.
- Usa las conservaciones locales para evitar mediante programación que el contenido se suprima o edite.
Office 365 E3
- Hospedaje de correo electrónico de categoría empresarial con un buzón ilimitado.
- Direcciones de dominio de correo electrónico personalizadas (nombre@tuempresa.com).
- Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, además de Access y Publisher solo para PC.
- OneNote: Acceso a características adicionales de OneNote (las características varían).
- Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Una licencia es válida para cinco equipos PC o Mac, cinco teléfonos y cinco tabletas por usuario.
- Reuniones por videoconferencia y online con hasta 250 personas.
- Reuniones por videoconferencia online con hasta 10 000 personas mediante Difusión de reunión de Skype.
- Obtén un centro para el trabajo en equipo con Microsoft Teams.
- Automatiza los procesos empresariales con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow integrados en una lista o biblioteca de SharePoint.
- Número máximo de usuarios: ilimitado.
- Soporte de implementación de FastTrack con la compra de más de 50 puestos sin coste adicional.
- Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web.
- Licencia para uso comercial.
Solicita información sin compromiso
Conforme al RGPD y la LOPDGDD, AITANA MANAGEMENT, S.L.U. tratará los datos facilitados, con la finalidad de contestar las dudas y/o quejas planteadas a través del presente formulario y facilitar la información solicitada. Siempre que nos lo autorice previamente, enviaremos información relacionada con los servicios ofrecidos por AITANA MANAGEMENT, S.L.U. y el resto del GRUPO AITANA. Podrá ejercer, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, supresión, y demás reconocidos en la normativa mencionada. Para obtener más información acerca de cómo estamos tratando sus datos, acceda a nuestra política de privacidad. (https://www.aitana.es/politica-de-privacidad/)