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Microsoft SharePoint

Crea un lugar para tus empleados en el que compartir archivos, noticias y recursos

Sharepoint gestion de documentos

Facilita la comunicación y gestiona documentos con SharePoint

Microsoft SharePoint es una completa solución para las empresas que no solamente permite impulsar el trabajo en equipo gracias a la creación de intranets donde compartir contenido, encontrar información y colaborar entre compañeros.

Además, posibilita la gestión de documentos empresariales como documentos de marketing, ofertas de venta, contratos, presentaciones, hojas de cálculo, archivos de texto y PDF, fotos, vídeos, facturas, currículums… ¡Ha llegado el momento de administrar y archivar todo el contenido de tu empresa!

Pide tu demo de SharePoint gratis

Conoce los beneficios de esta solución

Gestión documental con SharePoint + OneDrive

Actualmente, las organizaciones son auténticas máquinas de generar información. Sin embargo, aunque a priori crear ese contenido puede ser sencillo y rápido, mantenerlo organizado no es tarea fácil.

Por eso, contar con herramientas de gestión documental como SharePoint y OneDrive permiten a las empresas organizar y administrar los documentos durante todo su ciclo de vida: desde su creación hasta su archivado. De esta forma, los empleados pueden acceder a toda la documentación de la empresa de manera sencilla, centralizada y segura.

Microsoft sharepoint gestion documental

Descubre


Analiza, descubre, reutiliza, busca y elimina contenidos de forma inteligente

Crea


Crea, recopila y clasifica los documentos que necesitas para realizar el trabajo

Comparte


Comparte, discute y coautoriza contenido usando grupos, metadatos, taxonomía, Teams, Flow y PowerApps

Protege


Gestiona el cumplimiento de la normativa y reduce el riesgo con el ciclo de vida, la arquitectura de la información, la auditoría, la gestión de derechos y el eDiscovery

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Beneficios de SharePoint como herramienta de gestión documental

  • Un único repositorio para una amplia variedad de tipos de contenido
  • Crea carpetas principales con un número prácticamente infinito de subcarpetas
  • Edita fácilmente propiedades de documentos o metadatos
  • Controla el acceso a la información
  • Trabaja de forma colaborativa
  • Accesible en una amplia variedad de dispositivos
  • Almacena y protege registros empresariales y archivos legales importantes
  • Búsqueda por palabras clave

SharePoint, mucho mejor con Microsoft 365

microsoft sharepoint crm

Multiplica las posibilidades de SharePoint integrándolo con otras aplicaciones como las incluidas en Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Power Apps, Power Automate o Power BI.

Se trata de un servicio basado en la nube, hospedado por Microsoft, y que se puede obtener de forma independiente o con una suscripción de Microsoft 365.

Elige el plan que más te interese

SharePoint Online (Plan 1)

  • 1 TB de almacenamiento de OneDrive por usuario.
  • Comparte archivos de forma segura dentro o fuera de la organización.
  • Sincroniza copias locales de archivos o carpetas para visualizarlas o editarlas sin conexión en un equipo Mac o PC.
  • Comparte la autoría de contenido en tiempo real en aplicaciones de Microsoft Office conocidas.
  • Informa a los usuarios y conectarlos con intranets y portales.
  • Transmite tu mensaje con sitios de comunicación atractivos.
  • Usa sitios de grupo para que los equipos intercambien contenido, conocimientos y procesos.
  • Administra contenido en bibliotecas de documentos con control de versiones y control de acceso.
  • Comparte, organízate y haz un seguimiento de la información con Microsoft Lists.
  • Mueve y administra archivos entre OneDrive y SharePoint.
  • Busca y encuentra a los usuarios adecuados y el contenido importante cuando más se necesite.
  • Navega por tus sitios de grupo y tu intranet con las aplicaciones móviles de SharePoint y OneDrive para Android™, iOS y Windows.5
  • Soporte de implementación de FastTrack con la compra de más de 50 puestos sin coste adicional.
  • Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web.
  • Licencia para uso comercial.

SharePoint Online (Plan 2)

  • Almacenamiento personal ilimitado en la nube.
  • Personaliza la búsqueda empresarial y sus resultados con características mejoradas para exponer recursos en Microsoft 365.
  • Busca contenido en formato electrónico para escenarios de litigio o auditoría.
  • Usa las características avanzadas de DLP para identificar, supervisar y proteger la información confidencial.
  • Usa las conservaciones locales para evitar mediante programación que el contenido se suprima o edite.

Office 365 E3

  • Hospedaje de correo electrónico de categoría empresarial con un buzón ilimitado.
  • Direcciones de dominio de correo electrónico personalizadas (nombre@tuempresa.com).
  • Versiones de escritorio de las aplicaciones de Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, además de Access y Publisher solo para PC.
  • OneNote: Acceso a características adicionales de OneNote (las características varían).
  • Versiones web de Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
  • Una licencia es válida para cinco equipos PC o Mac, cinco teléfonos y cinco tabletas por usuario.
  • Reuniones por videoconferencia y online con hasta 250 personas.
  • Reuniones por videoconferencia online con hasta 10 000 personas mediante Difusión de reunión de Skype.
  • Obtén un centro para el trabajo en equipo con Microsoft Teams.
  • Automatiza los procesos empresariales con Microsoft PowerApps y Microsoft Flow integrados en una lista o biblioteca de SharePoint.
  • Número máximo de usuarios: ilimitado.
  • Soporte de implementación de FastTrack con la compra de más de 50 puestos sin coste adicional.
  • Soporte ininterrumpido por teléfono y a través de la web.
  • Licencia para uso comercial.

Solicita información sin compromiso

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