¿Qué es la Intranet?
Los empleados de una empresa son su capital más importante. Por ello, resulta imprescindible contar con herramientas que les conecten y les faciliten el intercambio de conocimiento, lo que permitirá a la organización sacar el máximo rendimiento al trabajo diario.
La Intranet es una plataforma digital que conecta a todos los trabajadores de una compañía favoreciendo la comunicación y la colaboración interempresarial. A través de ella, los empleados pueden acceder a archivos, documentos e información con un solo clic, además de chatear con los compañeros.
Su principal objetivo es facilitar el trabajo diario e impulsar la comunicación entre los distintos empleados y departamentos. Por ello, son cada vez más las empresas que optan por poner en marcha una intranet. Según un estudio de Forrester, el 75% de los trabajadores expresó su satisfacción con esta herramienta en 2021.
Tu intranet un motor de productividad y gobierno
+Engagement y alcance
Contenidos personalizados por perfil y canal.
Menos tiempo de búsqueda
Y menos correos internos.
Más gobierno y cumplimiento
Permisos, políticas y ciclo de vida en Microsoft 365.
¿Por qué es necesaria la Intranet?
Accesibilidad
Cualquier trabajador puede acceder al área digital del negocio a través de la intranet. De esta manera, la plataforma permite la conexión entre la empresa y los empleados desde cualquier lugar y dispositivo.
Comunicación interna
La solución permite publicar eventos, alertas y vídeos. Todo ello mejora exponencialmente la comunicación interna. Además, los trabajadores pueden consultar los números de teléfono y el organigrama de la empresa.
Compromiso
La plataforma debe ser usada como un portal del empleado donde se puedan solicitar vacaciones, enviar sugerencias y nuevas ideas, reservar salas de reunión, reportar incidencias, etc. Así, se involucra a los trabajadores
Colaboración
La intranet de Aitana se puede integrar con los proyectos de la empresa. Así, los trabajadores pueden acceder al listado de proyectos en curso, a las tareas pendiente y a los grupos de trabajo. Todo ello con total seguridad.
Integración
Esta solución se integra a la perfección con aquellas herramientas de Office 365 (ahora Microsoft 365) que ya estás usando: Word, Excel, Outlook, Power BI… Además, la podrás integrar con tu ERP y aumentar los beneficios.
Información
La intranet incluye toda la información útil de la empresa como oficinas, horarios, requisitos de contratación, etc., para todos aquellos empleados nuevos, así como a recursos formativos (manuales, reglamentos…).
Pymes y grandes empresas confían en la Intranet de Aitana
¿Cómo es la intranet de Aitana?
La intranet es el punto de entrada al mundo digital de la empresa, desde ahí cualquier empleado puede acceder a toda la información de interés. Con la intranet de Aitana podrás aumentar la productividad de tu negocio y contar con un espacio de colaboración.
INTRANET 365
La intranet de Aitana está basada en SharePoint, lo que permite ser extensible. Se pueden añadir o quitar funcionalidades en función de las necesidades de cualquier empresa.
EMPLEADOS
La intranet actúa como portal de empleado para facilitar la interconexión entre los empleados de la empresa y el departamento de Recursos Humanos.
DOCUMENTACIÓN
Gracias a SharePoint la intranet de Aitana actúa también como gestor documental. Además, se puede integrar con grupos de Microsoft Teams.
Principales funcionalidades de la Intranet de Aitana
La intranet de Aitana con SharePoint pone a disposición de tus empleados una plataforma de comunicación y colaboración con múltiples funcionalidades. Tus trabajadores podrán establecer conexiones con sus compañeros, podrán solicitar y revisar las ausencias y podrán subir documentación de manera rápida y fácil. Todo ello creará una cultura empresarial fuerte y un valor añadido a tu negocio.
Comunicación interna clara, visual y accesible en cualquier momento.
- Noticias corporativas y comunicados internos
Mantén informados a tus empleados con contenidos relevantes, segmentados por perfil, rol o departamento. - Eventos y actividades de la empresa
Comparte eventos, reuniones y fechas clave para toda la organización. - Contenido multimedia
Publica imágenes y recursos visuales que refuercen la cultura corporativa. - Solicitud de formaciones
Facilita el acceso a planes de formación y desarrollo profesional.
Una intranet pensada para implicar, escuchar y conectar a las personas.
- Sugerencias de mejora y participación
Recoge ideas y fomenta la mejora continua desde dentro. - Reconocimiento entre compañeros
Facilita la felicitación y el reconocimiento interno. - Comunicación con el comité de empresa
Espacios dedicados para una comunicación fluida y transparente. - Encuestas de clima laboral
Mide el grado de satisfacción y compromiso de tus empleados.
Toda la información organizada, accesible y siempre actualizada.
- Procedimientos y políticas internas
Documentación clave del negocio centralizada en un único entorno. - Repositorio documental colaborativo
Comparte archivos con control de versiones y permisos. - Biblioteca de conocimiento
Facilita el acceso a recursos comunes y buenas prácticas. - Plantillas corporativas
Unifica criterios y ahorra tiempo en la creación de documentos.
Trabaja sin interrupciones, desde cualquier lugar y dispositivo.
- Integración nativa con Microsoft 365
Word, Excel, Outlook, OneDrive, Power Automate y Power BI conectados a la intranet. - Intranet accesible desde Microsoft Teams
La información y los recursos siempre a mano en el entorno donde ya trabajan tus equipos. - Acceso seguro y multiplataforma
Desde cualquier dispositivo, con los permisos y la seguridad de Microsoft.
Beneficios de la Intranet de Aitana
Optimiza la comunicación entre los empleados
Reduce costes, tanto de tiempo como de dinero
Fomenta el trabajo en equipo
Permite la comunicación con individuos y organizaciones
Construye una cultura empresarial de colaboración
Mejora los procesos de aprendizaje
Evita la fuga de capital intelectual
Agiliza los tiempos de respuesta del mercado
Aumenta la creatividad y la innovación
Favorece a la lealtad con los clientes del negocio
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Microsoft, referente en plataformas de intranet según Forrester
Forrester sitúa a Microsoft como uno de los proveedores de Intranet más fuertes del mercado. En su informe más reciente, The Forrester Wave™: Intranet Platforms, Q2 2024, se destacan capacidades clave como la integración con herramientas de negocio, la personalización del contenido, la comunicación interna y la evolución hacia experiencias más inteligentes y automatizadas.
En Aitana somos Gold Partner de Microsoft, por lo que nuestros profesionales ofrecen un asesoramiento personalizado. ¿Aún tienes dudas?
The Forrester Wave™: Intranet Platforms, Q1 2022
Forrester sitúa a Microsoft como uno de los proveedores más fuertes del mercado de intranet, destacando especialmente:
- La solidez de SharePoint como plataforma base para intranets corporativas.
- Su alta capacidad de integración con herramientas clave de productividad y negocio.
- La personalización del contenido y la segmentación por perfiles.
- El impulso de la comunicación interna y la colaboración dentro del entorno Microsoft 365.
The Forrester Wave™: Intranet Platforms, Q2 2024
En su informe más reciente, Forrester destaca como factores clave en las plataformas de intranet líderes:
- La evolución hacia una experiencia de empleado más completa (EX).
- El avance en automatización, workflows y analítica.
- La incorporación progresiva de capacidades de IA en la gestión de contenidos y comunicaciones.
- El papel del ecosistema Microsoft 365 y SharePoint como base tecnológica sobre la que se construyen muchas intranets avanzadas del mercado.
Microsoft Viva, la intranet de Teams
¿Quieres tener integrado tu Microsoft Teams con la intranet de tu compañía? Ahora Microsoft Viva Connection te permite acceder a tu área de trabajo directamente desde la herramienta de colaboración líder en el mercado: Teams. Aquí dentro encontrarás múltiples funcionalidades que te ayudarán a ser más productivo en las tareas del día a día.
Desde cualquier lugar y en cualquier momento podrás compartir ideas con tus compañeros, revisar las últimas noticias publicadas y enviar documentos y archivos. Todo ello sumado de la posibilidad de descubrir sitios web con SharePoint. Nuestros profesionales con más de 40 años de experiencia desarrollan las mejores soluciones para adaptarse a los nuevos cambios tecnológicos. ¿A qué esperas? ¿Vas a quedarte atrás?
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Caso de éxito de EBIR
Casos de éxito con La Intranet de Aitana
En Aitana, contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados que asisten a nuestros clientes en todo el camino hacia la digitalización: desde el asesoramiento y la elección de la solución más adecuada hasta la implementación y el mantenimiento. Como resultado, la gran mayoría de nuestros proyectos se transforman en casos de éxito.
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