LYMA SAM es una empresa propiedad del Ayuntamiento de Getafe, que se dedica a la recogida de residuos y a la limpieza viaria, de colegios y de edificios municipales.
Necesitaba tener un sistema actual, renovado tecnológicamente, accesible desde cualquier dispositivo y cualquier lugar, e integrable con la productividad de sus puestos de trabajo.
«Gracias al módulo de contratos de Business Central y a los desarrollos de Aitana hemos incrementado las licitaciones en un 50% y ahorrado 70.000€ en nuevas contrataciones»
Nieves Gayo, directora financiera en LYMA SAM.
Resumen
- Necesidad de actualizar su obsoleto Dynamics NAV 2009 que cumpliera con la normativa de contratación de empresas públicas
- Dynamics 365 Business Central
- Integración del ERP con la contratación y la trazabilidad de los trabajos
- Ahorro de tiempo de introducción de datos y creación de informes
- Incremento de las licitaciones
- Importante ahorro en costes
¿Qué es LYMA SAM?
LYMA SAM es una empresa propiedad del Ayuntamiento de Getafe, que se dedica a la recogida de residuos y a la limpieza viaria, de colegios y de edificios municipales. El hecho de ser una empresa pública 100% municipal y el extenso número de servicios y actividades que presta la hace casi única dentro de las organizaciones de su sector.
Actualmente, LYMA SAM cuenta con una plantilla de 700 personas, unas oficinas centrales y una oficina dentro de las instalaciones de barredoras y limpieza viaria, y en 2021 alcanzó un volumen de facturación de 28 millones de euros.
«En el almacén, nos estamos ahorrando con Business Central hasta dos jornadas semanales en la introducción de datos, lo que significa unas 600 horas anuales de un técnico de compras. Ahora este tiempo se puede dedicar a controlar la ejecución del módulo de contratación sin incrementar el personal para estas funciones.»
¿Cuál era su situación inicial?
LYMA SAM estaba trabajando con el ERP Dynamics NAV 2009, una versión antigua y no soportada por Microsoft y con diversos desarrollos a medida. Es por ello por lo que necesitaba tener un sistema actual, renovado tecnológicamente e integrable con la productividad de sus puestos de trabajo.
El principal problema de esta empresa de Getafe era la necesidad de incluir funcionalidad en su ERP dentro de un sistema obsoleto. Además, al ser una empresa pública era imprescindible el cumplimiento de la normativa de contratación con los sistemas de gestión empresarial.
La solución: Business Central
Desde Aitana propusimos migrar su ERP a la última tecnología de Dynamics 365 Business Central, facilitando la implementación y contando con entorno actualizado para futuras mejoras.
Una vez tomados los requerimientos y analizada la Ley de Contratos del Sector Público, se realizaron en el ERP las configuraciones y los desarrollos adecuados para cumplir con la tipología de contratos: obras, servicios, suministro, etc., así como los procedimientos de contratación regulados en la normativa.
«Llevamos trabajando con Aitana más de 10 años y en todo momento han sido un apoyo para nosotros. Sus soluciones nos han permitido seguir avanzando y conseguir que nuestro ERP responda a nuestra forma de ser y de trabajar»
¿Qué beneficios han obtenido?
Gracias a la migración de NAV 2009 a Dynamics 365 Business Central, LYMA SAM ha conseguido actualizarse a los requerimientos de las normativas y ha obtenido grandes beneficios:
- Ahorro de tiempo de introducción de datos y creación de informes. Actualmente, en el almacén, LYMA SAM ahorra en sus almacenes hasta dos jornadas semanales en la introducción de datos, lo que significa unas 600 horas anuales de un técnico de compras.
- Incremento de las licitaciones. Con el control obtenido del módulo de servicios de Business Central, la compañía ha incrementado en más de un 50% sus licitaciones.
- Importante ahorro en costes. Con los tiempos que ahora consiguen para gestionar toda su actividad, LYMA SAM se ha ahorrado la inversión de más de 70.000 euros en contratación de más personal.
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