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Caso de Éxito H&H Idrospania

H&H Idrospania es una empresa líder en equipamiento de fontanería, que fabrica y distribuye tanto a nivel nacional como internacional.

La compañía llevaba muchos años trabajando con el ERP Microsoft Dynamics NAV (ahora Business Central) y necesitaba una solución para digitalizar y automatizar su departamento administrativo, en general, y los procesos de compra, en particular.

«El tiempo que antes requería nuestro departamento de Administración para introducir manualmente las facturas se ha visto reducido en 1/3 gracias a la implantación de Document Capture»

Naji Halabi, CEO de H&H Idrospania.

Resumen

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  • Necesidad de digitalizar y automatizar su departamento administrativo
  • Solución integrada con el ERP
  • Document Capture
  • Formación en la herramienta por parte de Aitana para los usuarios de H&H Idrospania
  • Automatización de los procesos de registro de facturas de compra
  • Información actualizada en tiempo real

¿Qué es H&H Idrospania?

H&H Idrospania es una empresa líder en equipamiento de fontanería, que fabrica y distribuye tanto a nivel nacional como internacional. Se encuentran ubicados en Burriana (Castellón) y cuentan con más de 7.000 m² de instalaciones y almacenaje.

Como referentes en su sector, invierten en I+D+i para obtener un producto novedoso y controlan exhaustivamente todos sus procesos de fabricación y logística, y están comprometidos con el medio ambiente. Por ello, sus productos están diseñados para un consumo eficiente del agua.

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«Aitana nos hizo una formación para darnos autonomía en la generación de nuevas plantillas y, por supuesto, en el uso de la herramienta desde el propio cliente Dynamics NAV. De esta forma, los usuarios son más autónomos y trabajan mucho más rápido.»

Mario Quesada

Director de fábrica, H&H Idrospania

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¿Cuál era su situación inicial?

H&H Idrospania lleva muchos años trabajando con el ERP Microsoft Dynamics NAV y había ido ampliando de forma progresiva la funcionalidad de su software de gestión atendiendo a sus necesidades en compras, ventas, almacén y producción.

Sin embargo, esta empresa castellonense necesitaba, además, una solución para digitalizar y automatizar su departamento administrativo, en general, y los procesos de compra, en particular. Además, precisaban de una solución que pudiera evolucionar y que estuviera totalmente integrada con el ERP de Microsoft.

La solución: Document Capture

Desde H&H Idrospania optaron por la implantación de esta herramienta de gestión documental, Document Capture, que está certificada por la Agencia Estatal de Administración Tributaria y que les permitía agilizar el registro de facturas de compra y reducir errores manuales en la introducción de datos.

De hecho, gracias a esta solución, H&H Idrospania ya puede importar, registrar, aprobar, contabilizar y archivar facturas directamente desde su ERP Microsoft Dynamics.

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«Desde Aitana no solo se han ocupado de ayudarnos con la actualización a Dynamics 365 Business Central, sino que también lo han hecho con el proceso de gestión de compras y de gestión documental, e incluso con el cambio a la plataforma de productividad y colaboración online de Microsoft 365.»

Mario Quesada

Director de fábrica, H&H Idrospania

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¿Qué beneficios han obtenido?

Con la implantación de Document Capture, H&H Idrospania ha conseguido automatizar los procesos de registro de facturas de compra, evitando errores manuales.

 

  • Automatización de los procesos de registro de facturas de compra. H&H Idrospania ha crecido en el proceso de digitalización empresarial, reduciendo las tareas manuales y los errores.
  • Información actualizada en tiempo real. Con Document Capture integrado al ERP, las facturas siempre cuentan con los últimos datos actualizados en tiempo real.

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