Transtel es una empresa dedicada al alquiler y renting de vehículo industrial y vehículo con adaptaciones con más de 2.000 vehículos de todo tipo.
En esta compañía trabajaban con muchas y diversas herramientas con las que gestionaban toda su información. Esto les generaba repetición de trabajos, incongruencia de los datos y dependencia de ciertas personas.
«Gracias al ERP de Microsoft hemos reducido el tiempo de cierre mensual en 20 días, hemos implementado un control presupuestario y obtenido informes en tiempo real»
Matías Olmos, director Financiero en Transtel.
Resumen
- Herramientas independientes para gestionar sus procesos de negocio
- Necesidad de una política de datos única
- Dynamics 365 Business Central
- Power BI, Document Capture, iDynamics SII, iDynamics Working Hours, Face y Capto
- Reducción del tiempo de cierre
- Información siempre actualizada en tiempo real
- Seguridad de los datos en la nube
¿Qué es Transtel?
Transtel es una sociedad anónima dedicada al alquiler y renting de vehículo industrial y vehículo con adaptaciones en todo el territorio nacional, con más de 2.000 vehículos y más de 5 delegaciones.
Sus más de 40 años de experiencia les permiten diseñar soluciones a medida y llave en mano para sus clientes, adaptando y seleccionando los vehículos que mejor se ajusten a sus necesidades.
«Entre las empresas siempre hay dinámicas positivas y negativas, pero cuando ves el resultado final nosotros estamos muy satisfechos y contentos. Creemos que hemos hecho un buen trabajo.»
¿Cuál era su situación inicial?
En Transtel trabajaban con diversas herramientas independientes con las que gestionaban toda su información de negocio, lo que les generaba repetición de trabajos e incongruencia de los datos.
Con la implantación de un ERP, se pretendía conseguir una política de datos único, así como reducción y optimización de los procesos empresariales, para así integrar todos los flujos de negocio.
La solución: Business Central
Desde Aitana propusimos la puesta en marcha de varias soluciones tecnológicas, comenzamos por Dynamics 365 Business Central en modalidad SaaS. Ahora los usuarios de Transtel pueden plasmar la flota como un activo y como un artículo para poder facturar los contratos de renting a través del módulo de servicios.
Además, Transtel también ha aprovechado la oferta que ofrece la AppSource de Microsoft y ha implantado Document Capture, Captio, Face, iDynamics SII, iDynamics Working Hours y Power BI.
«El trabajo de los profesionales de Aitana ha sido excelente en todas las implementaciones, ya que con la aplicación de sus conocimientos han sido capaces de adaptarnos a los requerimientos de las distintas soluciones.»
¿Qué beneficios han obtenido?
Con Dynamics 365 Business Central, ahora Transtel obtiene respuestas profesionales a las necesidades de su negocio, y disponen de una herramienta donde todo el conocimiento transmitido está accesible a través de las respuestas a las incidencias planteadas.
- Reducción del tiempo de cierre. Han conseguido reducir en 20 días el tiempo de cierre mensual tras la implantación del ERP de Microsoft.
- Información siempre actualizada en tiempo real. Dynamics 365 Business Central recoge todos los procesos de la empresa y mantiene todos los datos actualizados.
- Seguridad de los datos en la nube. Como se ha implantado Business Central en su modalidad SaaS, en Transtel cuentan con copias de seguridad y protección de datos en la nube.
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