Transtel es una compañía líder en el sector de renting de vehículos industriales. Cuenta con más de 2.500 vehículos equipados con con equipamiento especializado para aumentar la productividad.
Tras adoptar el ERP Dynamics 365 Business Central, Transtel afrontó el desafío de elevar su productividad y crecer sin incrementar su plantilla, lo que llevó a la automatización de procesos con proveedores en administración.
«Con Document Capture hemos conseguido pasar de registrar 12.000 facturas a 14.000 con un incremento de productividad de un 22%. Y en el caso de las líneas de pedido, de 23.000 a 33.000 con un incremento de productividad de un 44%»
Matías Olmos, Director financiero en Transtel.
Resumen
- Eficiencia operativa y ahorro de recursos
- Mayor capacidad de procesamiento sin aumentar el personal
¿Qué es Transtel?
Transtel es una empresa de alquiler y renting de vehículos industriales y adaptados, con presencia en todo el país, más de 2.000 vehículos y 5 sucursales.
Con más de 40 años en el mercado, ofrecen soluciones personalizadas y completas, eligiendo los vehículos que mejor satisfacen las necesidades de sus clientes.
“Document Capture es la herramienta ideal para la digitalización de facturas, porque permite aumentar la productividad, eliminar errores de tecleo, y sobre todo, una cosa muy importante para las empresas actuales, acabar con el soporte papel”
¿Cuál era su situación inicial?
Tras implementar el ERP Dynamics 365 Business Central, Transtel enfrentó el desafío de aumentar su productividad y gestionar un mayor volumen de facturas sin expandir su plantilla, especialmente en el departamento de administración.
Buscaban una herramienta integrada con Microsoft que minimizara errores, gestionara proveedores y garantizara control interno.
La solución: Document Capture
Para agilizar el registro y verificación de facturas, Transtel implantó Document Capture, una solución integrable con Dynamics 365 Business Central. Este software facilita la digitalización, procesamiento OCR, registro, aprobación y archivo de facturas y otros documentos empresariales.
“Con Document Capture hemos conseguido todos los objetivos que nos habíamos planteado para
agilizar nuestros procesos administrativos y, por lo tanto, estamos muy satisfechos con el resultado final”
¿Qué beneficios han obtenido?
Con la implantación de Document Capture, Transtel ha conseguido:
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Eficiencia operativa y ahorro de recursos: Document Capture ha optimizado la gestión de facturas en Transtel, eliminando archivos físicos y proporcionando acceso inmediato a los documentos, lo que mejora la utilización del espacio y acelera los procesos internos.
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Mayor capacidad de procesamiento sin aumentar el personal: Transtel ha incrementado su capacidad para procesar más facturas sin ampliar su equipo gracias a Document Capture, que automatiza y personaliza el procesamiento por proveedor, y agiliza la verificación de facturas contra albaranes. Esto resulta en una mejora significativa de la productividad y eficiencia.
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